Την εκδήλωση διοργανώνει η Επιτροπή Αγώνα Μεγαλόπολης, η οποία όπως αναφέρει σε σχετική ανακοίνωση, καλεί όλους τους λαϊκούς μαζικούς φορείς – εργατικά σωματεία, πολιτιστικούς, αθλητικούς, πατριωτικούς συλλόγους και σωματεία, προέδρους τοπικών συμβουλίων και άλλους φορείς να λάβουν μέρος.
Η σύσκεψη θα πραγματοποιηθεί στις 7.30 το απόγευμα, στην πρώην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου (δίπλα από το Κέντρο Υγείας Μεγαλόπολης).