Την αντιπροσωπεία αποτελούσαν 40 περίπου μέλη εκπαιδευτικού και διοικητικού προσωπικού από ευρωπαϊκά πανεπιστήμια αλλά και για πρώτη φορά από χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (όπως Καζακστάν, Γεωργία, Αλβανία, Κόσσοβο, Ρωσία, Ιορδανία, Παλαιστίνη, Τανζανία, Αιθιοπία, Ουγκάντα, κ.α.), με συνοδούς τους καθηγητές κ.κ Ειρήνη Δήμου και Γκάρεθ Όουενς.
Την υποδέχθηκε και ξενάγησε στη Λότζια ο Εντεταλμένος Σύμβουλος Τουρισμού κ. Gian Andrea Garancini, ο οποίος τους μίλησε για την ιστορία του Ηρακλείου καθώς και για τη σύγχρονη εικόνα της κρητικής πρωτεύουσας που γίνεται τουριστικός προορισμός.
Η ομάδα ξεναγήθηκε στο κέντρο της πόλης από την αρχαιολόγο του Δήμου κ. Κάλλια Νικολιδάκη.