Στη συνεδρίαση προήδρευσε ο αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Μεσσηνίας κ Στάθης Αναστασόπουλος και συμμετείχαν οι αντιδήμαρχοι των δήμων Καλαμάτας κ. Μπάκας Ι., Μεσσήνης κ. Γιαννόπουλος Π., Πύλου Νέστορος κ. Καραβίδας Μ., Οιχαλίας κ. Ντονάς Η. Τον δήμο Δυτικής Μάνης εκπροσώπησε η Προϊσταμένη Π.Π. κα Εξαρχουλέα Ι., ενώ ο δήμος Τριφυλίας δεν συμμετείχε αν και προσκλήθηκε.

Συμμετείχαν ακόμη ο Αστυνομικός Διευθυντής Μεσσηνίας κ Νάκης Π., ο Διοικητής της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας κ Γεωργανάς Δ., οι Διοικητές των Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Καλαμάτας και Γαργαλιάνων κκ Κατσαφάδος Α. και Γεωργακόπουλος Κ. αντίστοιχα, ο Διοικητής της 77 ΜΕ Καλαμάτας κ. Μοσχονάς, ο Λιμενάρχης Καλαμάτας κ. Γιαννουλάτος Ν., ο αξιωματικός της Πολεμικής Αεροπορίας κ. Σαραντόπουλος Γ., οι Προϊστάμενοι των ΔΑΟ Μεσσηνίας και Τριφυλίας κκ Κυριακόπουλος Ι. και Παρασκευόπουλος Α. αντίστοιχα, ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Τεχνικών έργων κ Γιαννακέας Π., ο Διευθυντής Δασών Μεσσηνίας κ. Σωτηρόπουλος και ο Προϊστάμενος της Πολιτικής Προστασίας Μεσσηνίας κ. Τζαβάρας Π.

Επίσης συμμετείχαν με εκπρόσωπο τους ο ΜΟΡΕΑΣ, η ΔΕΔΔΗΕ, ο Ελληνικός Ερυθρός Σταυρός, η εθελοντική ομάδα αντιμετώπισης καταστροφών 4χ4 και η Ελληνική ομάδα διάσωσης.

Επιπλέον, το Συντονιστικό απασχόλησε η ετοιμότητα των υπηρεσιών για την καταστολή των πυρκαγιών, η συνεργασία που απαιτείται ανάμεσα στους εμπλεκόμενους φορείς, τα μέτρα πρόληψης τις ημέρες υψηλής επικινδυνότητας, οι αντιπυρικοί έλεγχοι και ο καθορισμός των περιοχών με απαγόρευση κυκλοφορίας όταν η πρόβλεψη στον ημερήσιο χάρτη της ΓΓΠΠ είναι πολύ υψηλή ή σε επίπεδο συναγερμού.