To Συνέδριο διοργανώνεται από την πιστοποιημένη εταιρία διοργάνωσης συνεδρίων – εκδηλώσεων και παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών “Proopsis Consulting S.A.” και συνδιοργανωτές είναι: η Περιφέρεια Πελοποννήσου, ο Δήμος Καλαμάτας, ο Δήμος Πύλου – Νέστορος, η 1η Υγειονομική Περιφέρεια Αττικής. Έχει την έγκριση του ΕΟΦ, του ΣΦΕΕ και είναι υπό την αιγίδα του Υπουργείου Υγείας.
Καθ΄ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου θα λειτουργεί έκθεση. Η επίσημη γλώσσα του συνεδρίου θα είναι η Ελληνική. Οι διαλέξεις των ξένων ομιλητών θα δοθούν στα Αγγλικά. Το συνέδριο μοριοδοτείται με 23 Μονάδες Συνεχιζόμενης Νοσηλευτικής Εκπαίδευσης από την Ένωση Νοσηλευτών Ελλάδος.